ثبت عملیاتی اجاره واحد: فیلدها، وضعیتها و ارتباط با واحد—بدون ادعای مشاوره حقوقی یا سند رسمی.
مدیریت قرارداد اجاره در ساختمون من یک دفتر عملیاتی برای ثبت اجارهٔ هر واحد است: مستأجر، مبلغ، ودیعه، بازهٔ تاریخ و وضعیت—نه تنظیم سند حقوقی، نه امضای الکترونیک رسمی و نه جایگزین سامانه خودنویس. مدیر یا حسابدار قرارداد را به واحد وصل میکند تا وضعیت اجارهای ساختمان شفاف بماند. این متن فیلدها و ارتباط مالک/مستأجر را توضیح میدهد و صریحاً مشاوره حقوقی نیست.
برای چارچوب نقشها حقوق مدیر، مالک و مستأجر و برای دعوت به پنل دعوت ساکنان را بخوانید.
این ماژول چیست و چه نیست؟
| هست | نیست |
|---|---|
| ثبت و فهرست قراردادهای اجاره واحد | تولید اجارهنامه رسمی با کد رهگیری |
| بهروزرسانی وضعیت واحد (اجارهای / خالی) هنگام ثبت و فسخ | وصول اجاره ماهانه مثل درگاه شارژ |
| یادداشت و سوابق مبلغ/ودیعه/تاریخ | امضای الکترونیک، شاهد، دفترخانه |
| انقضای خودکار وضعیت قرارداد گذشتهموعد | داوری اختلاف مالک–مستأجر |
برای ثبت رسمی قرارداد اجاره در ایران مسیر دولتی جداگانهای وجود دارد؛ این ماژول دفتر مدیریت ساختمان است، نه جایگزین آن.
چه کسانی دسترسی دارند؟
منوی امور ساختمان → قراردادهای اجاره برای نقشهای مدیر ساختمان و حسابدار در دسترس است و به ساختمان فعال نیاز دارد.
فیلدهای فرم ثبت قرارداد
- واحد (الزامی)
- نام مستأجر (الزامی) و تلفن مستأجر (اختیاری)
- اجاره ماهانه و ودیعه به تومان
- تاریخ شروع و تاریخ پایان (پیشفرض پایان معمولاً حدود یک سال بعد)
- توضیحات اختیاری
پس از ثبت، در فهرست ستونهای واحد، مستأجر، اجاره، ودیعه، پایان و وضعیت را میبینید. قرارداد فعال را میتوان فسخ کرد.
ارتباط مالک، مستأجر و واحد
- قرارداد به واحد و ساختمان وصل است.
- نام و تلفن مستأجر بهصورت متنی روی قرارداد ثبت میشود.
- با ثبت قرارداد فعال، وضعیت واحد به اجارهای متمایل میشود و نام مستأجر/اجاره روی واحد بهروز میشود.
- با فسخ، واحد به حالت خالی برمیگردد و نام مستأجر واحد پاک میشود.
- اطلاعات مالک روی خود واحد نگه داشته میشود؛ فرم قرارداد فیلد جدا برای مالک ندارد.
- اتصال خودکار حساب کاربری مستأجر در پنل از روی همین فرم انجام نمیشود؛ برای دسترسی پنل از دعوت/نقش استفاده کنید.
وضعیتها
| وضعیت | معنی عملی |
|---|---|
| فعال | قرارداد جاری (حالت معمول پس از ثبت معتبر) |
| منقضی | تاریخ پایان گذشته؛ سامانه میتواند وضعیت را شبانه بهروز کند |
| فسخشده | فسخ دستی توسط مدیر/حسابدار |
چکلیست عملی قبل از ثبت
- واحد درست انتخاب شده و با پلاک فیزیکی یکی است.
- مبالغ اجاره و ودیعه با توافق مکتوب بیرون از سامانه همخوان است.
- بازهٔ تاریخ با واقعیت قرارداد رسمی یکی است.
- نسخهٔ اسکن قرارداد در آرشیو اسناد با دسترسی محدود آپلود شده است.
- اگر مستأجر باید شارژ ببیند، نقش او را جداگانه دعوت کنید.
اشتباههای رایج
- تصور اینکه ثبت در پنل = قرارداد قانونی لازمالاجرا
- فراموش کردن فسخ وقتی مستأجر عوض شده؛ واحد در وضعیت اشتباه میماند
- اتکا به این ماژول برای وصول اجاره بهجای توافق و مسیر مالی جدا
- نگهنداشتن فایل قرارداد در آرشیو اسناد
سؤال پرتکرار: شارژ با مستأجر است یا مالک؟
بستگی به قرارداد و مصوبه دارد؛ اصل هزینههای مشترک را در مقالات حقوقی و شارژ بخوانید. این ماژول فقط سابقهٔ اجاره را نگه میدارد. جزئیات شارژ واحد خالی: آیا واحد خالی باید شارژ بدهد؟
ساختمون من در این مسیر چه میکند؟
ساختمون من اجاره را کنار واحدها، نقشها و اسناد میگذارد تا مدیر بداند کدام واحد اجارهای است و سابقهٔ مبلغ و تاریخ گم نشود. برای راهنمایی عمومی ملکی مشاور هوشمند در دسترس است؛ برای اختلاف جدی به متخصص حقوقی مراجعه کنید. شروع رایگان: ثبتنام پنل.
این صفحه جایگزین مشاوره حقوقی نیست. قرارداد رسمی، کد رهگیری و تعهدات طرفین را خارج از این راهنما و با مرجع صالح پیگیری کنید.
